Servizi di estetica e RT: l’obbligo di trasmissione segue la Partita IVA del prestatore

Con la risposta n. 83 del 23 marzo 2026 l'Agenzia delle Entrate ha chiarito che l'obbligo di memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei corrispettivi ricade esclusivamente sul soggetto passivo che effettua materialmente la prestazione di servizi, a nulla rilevando accordi contrattuali che deleghino l'incasso o la gestione del punto cassa a un soggetto terzo. Il quesito La fattispecie analizzata riguarda una società (istante) che gestisce un esercizio commerciale e intende affidare l'attività di estetica, situata in un'area dedicata del punto vendita, a un partner commerciale specializzato (Operatore). Secondo gli accordi, l'Operatore agirebbe con proprio personale qualificato, propri protocolli e sotto la responsabilità di un proprio direttore tecnico. L'istante chiedeva se fosse possibile gestire centralmente gli incassi e gli adempimenti fiscali (emissione del documento commerciale e trasmissione dei dati al Fisco) per conto dell'Operatore, trattenendo una commissione sul riversato. Il dubbio verteva sulla necessità o meno di coincidenza tra il titolare della SCIA (l'Operatore) e il soggetto che emette il documento commerciale (l'istante). Il parere dell'Agenzia delle Entrate L'Amministrazione finanziaria ha fondato il proprio diniego su una rigorosa lettura del combinato disposto tra normativa IVA e specifiche tecniche degli strumenti di trasmissione. Secondo l'art. 21, comma 1, del D.P.R. n. 633/1972, l'obbligo di documentare l'operazione grava sul soggetto che effettua la cessione o la prestazione. L'art. 2, comma 1, del D.Lgs. n. 127/2015 impone ai soggetti che effettuano le operazioni ex art. 22 del Decreto IVA la memorizzazione e trasmissione dei dati. Le specifiche tecniche dell'Agenzia (aggiornate al 1° aprile 2025) definiscono l'"esercente" come il soggetto passivo IVA che utilizza il Registratore Telematico (RT). In fase di attivazione, il dispositivo deve essere univocamente associato alla Partita IVA del prestatore. L'Agenzia ha rigettato la soluzione proposta dall'istante, precisando che il soggetto tenuto alla documentazione delle operazioni e agli altri adempimenti IVA è l'Operatore, in quanto reale fornitore dei servizi di estetica. L'istante, pur gestendo materialmente l'incasso, rimane un "terzo estraneo all'operazione" sotto il profilo fiscale. Di conseguenza, l'Operatore deve necessariamente dotarsi di un proprio Registratore Telematico intestato alla propria Partita IVA. Resta ferma, tuttavia, la possibilità di documentare le operazioni tramite fattura ordinaria; in tal caso, l'emissione può essere delegata a un terzo (l'istante) ai sensi dell'art. 21 del Decreto IVA.