Con la circolare n. 3718/C del 10 aprile 2019 il Ministero dello Sviluppo Economico fornisce chiarimenti sulla nuova disciplina pubblicitaria prevista per startup innovative, incubatori certificati e PMI innovative. La normativa ha introdotto, in particolare, semplificazioni a carico delle imprese suddette ed al contempo una nuova e maggiormente market oriented disciplina pubblicitaria per le stesse. In particolare risultano abrogati i due adempimenti semestrali di attualizzazione delle notizie autocertificate per l’iscrizione nella sezione speciale, ma la misura più rilevante è quella relativa all’inserimento delle informazioni previste dalla normativa che consentono l’iscrizione della società in sezione speciale, e il loro aggiornamento, nella piattaforma startup.registroimprese.it. Si tratta di un reindirizzamento degli adempimenti pubblicitari, in un’ottica meno amministrativa e più orientata ad una effettiva pubblicità dell’impresa secondo un modello di “vetrina” e visibilità competitiva. Il Ministero nella circolare comunica che provvederà a brevissimo a ricordare alle imprese iscritte l’importanza, la novità e l’utilità della vetrina e quindi la necessità che le notizie ivi indicate siano quanto mai aggiornate. La norma afferma che le informazioni sono aggiornate “almeno una volta l’anno”, consentendo pertanto all’impresa di tenere sempre attualizzate le informazioni di cui si tratta. Inoltre la Direzione Generale per il Mercato, la Concorrenza, il Consumatore, la Vigilanza e la normativa Tecnica, con la Direzione generale per la politica industriale, la competitività e le PMI ed il sistema camerale, ad esito di un tavolo di lavoro ha individuato le linee guida che descrivono i flussi necessari all’implementazione, al popolamento, ed all'aggiornamento della “vetrina”. Linee guida Le startup innovative, a partire dal 2019, devono aggiornare o confermare almeno una volta all'anno le informazioni richieste che dovranno essere inserite nella piattaforma informatica startup.registroimprese.it in sede di iscrizione nella sezione speciale. La mancata compilazione del profilo comporta un blocco della procedura della Comunicazione Unica per il deposito presso l’Ufficio del Registro delle Imprese della dichiarazione del legale rappresentante che attesta il mantenimento del possesso dei requisiti previsti, e quindi la perdita dello status speciale di startup innovativa nel caso si superi la scadenza dei 30 giorni dall'approvazione del bilancio e comunque dei sei mesi dalla chiusura di ciascun esercizio. Alla presente circolare è allegato il modello di dichiarazione del possesso dei requisiti di impresa startup innovativa, aggiornato con le dichiarazioni sull’ultima pagina dello stesso. Il deposito del bilancio, o per lo meno l’approvazione del medesimo, rappresenta la condicio sine qua non per la redazione della dichiarazione di conferma del possesso dei requisiti ed infatti, il preventivo deposito del bilancio consente al registro delle imprese di verificare la bontà dei requisiti. Analogamente la compilazione, nell’ambito della Comunicazione Unica per il deposito della dichiarazione relativa ai requisiti di startup innovativa è condicio sine qua non per consentire all’Ufficio del Registro delle Imprese la dovuta istruttoria prevista dalla citata Circolare 3696/C. Modalità di predisposizione dell’adempimento di Comunicazione Unica per gli aggiornamenti e conferme annuali al fine del mantenimento dell’iscrizione La circolare chiarisce che dopo aver effettuato l’aggiornamento o la conferma delle informazioni inserite nella piattaforma informatica startup.registroimprese.it, la startup predispone l’adempimento per il Registro delle Imprese utilizzando il modello S2. È richiesta la compilazione, con le informazioni integrali, dei soli codici corrispondenti ad informazioni da aggiornare rispetto a quelle già presenti nel Registro delle Imprese. Nel riquadro 32 andrà sempre compilato il codice 036 con la frase standard: “Aggiornamento in data...gg/mm/aaaa... delle informazioni di startup innovativa” al cui interno la data va valorizzata con la data di deposito dell’adempimento al Registro delle Imprese. Se si dovessero confermare tutte le informazioni già comunicate ed iscritte, alla frase sopra riportata vanno aggiunte le parole: “Si confermano le notizie già comunicate ed iscritte”. Nel riquadro “32/START-UP, INCUBATORI, PMI INNOVATIVE” andrà sempre compilato il codice 035 con la frase standard: "Conferma in data...gg/mm/aaaa... del possesso dei requisiti di startup innovativa” al cui interno la data va valorizzata con la data di deposito dell’adempimento al Registro delle Imprese.