Lavoro

Maggiore riservatezza sulle valutazioni dei dipendenti

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Il contenuto delle schede individuali di valutazione non può essere letto dal personale incaricato della consegna o da altre persone non autorizzate. È necessario garantire maggiori tutele, ad esempio, adottando modalità telematiche che consentano l’accesso al documento solo al dipendente interessato (certificandone anche l’avvenuta ricezione), oppure provvedendo a consegnare la valutazione opportunamente spillata o in busta chiusa.
Il Garante della privacy ha prescritto ad un’azienda ospedaliera di adottare ogni misura idonea a garantire la piena riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti di valutazione dei dipendenti.
La decisione accoglie, in parte, il ricorso di un dirigente che si lamentava per aver ricevuto la propria scheda, in busta aperta, da personale amministrativo addetto ad un’altra struttura dell’azienda. Il medico contestava all’ amministrazione anche la mancata risposta alla richiesta di informazioni relative al trattamento dei propri dati personali.
Nel corso dell’istruttoria, l’azienda ha provveduto a dare sufficiente riscontro alle domande del dipendente ed ha anche fornito elementi utili ad evidenziare l’assenza di trattamenti illeciti. Dalle verifiche effettuate sono però emerse dichiarazioni contrastanti sulle modalità di effettiva circolazione dei documenti valutativi all’ interno dell’azienda ospedaliera, tali da non far ritenere sufficientemente dimostrata la piena idoneità delle misure adottate a tutela della privacy.
Il Garante ha così imposto al complesso sanitario di garantire maggiori tutele affinché il contenuto delle schede individuali di valutazione non fosse letto dal personale incaricato della consegna o da altre persone non autorizzate: ad esempio, adottando modalità telematiche che consentano l’accesso al documento solo al dipendente interessato (certificandone anche l’avvenuta ricezione), oppure provvedendo a consegnare la valutazione opportunamente spillata o in busta chiusa.

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