Corporate Governance: gestione del dialogo con la generalità degli azionisti

Assonime ha pubblicato la circolare n. 23 del 19 luglio 2021 dal titolo “Principles for Listed Companies’ Dialogue with Investors”, con cui, al fine di supportare le società quotate nella definizione della propria politica di dialogo con gli investitori, ha individuato alcuni principi chiave che delineano ruoli e responsabilità nella definizione della politica e nella gestione del dialogo, in coerenza con le funzioni e i compiti che il Codice di Corporate Governance attribuisce ai diversi attori del sistema di governance. Il nuovo Codice di Corporate Governance affida all’organo di amministrazione il compito di promuovere il dialogo della società con gli azionisti e gli altri stakeholder rilevanti. In particolare, l’organo di amministrazione è chiamato ad adottare, su proposta del presidente d’intesa con il CEO, un’apposita politica per la gestione del dialogo con la generalità degli azionisti. I principi sono stati elaborati con la collaborazione di oltre 100 società quotate partecipanti all’Osservatorio che Assonime ha costituito sul tema e sono stati sottoposti a diverse forme di consultazione che hanno coinvolto rappresentanti degli investitori, delle altre componenti mercato e del mondo accademico. I principi affermano l’esigenza di una gestione unitaria del dialogo con gli azionisti, svolta nell’interesse della società e dell’integrità della gestione delle informazioni societarie, con particolare riferimento alle informazioni privilegiate e al principio di confidenzialità cui sono tenuti gli amministratori. A questo fine, i principi assegnano: - al consiglio di amministrazione, la funzione di indirizzo e di monitoraggio del dialogo, attraverso l’approvazione della politica e la verifica della sua attuazione sulla base di adeguati flussi informativi forniti dai soggetti incaricati di gestire il dialogo; - agli amministratori che hanno la responsabilità di rappresentare la società (CEO e/o Presidente), il compito di applicare la politica, attraverso la gestione delle varie fasi del dialogo e delle relative scelte, compresa la possibilità di coinvolgere eventuali funzioni aziendali e altri amministratori (in particolare i presidenti dei comitati endoconsiliari) sulla base delle competenze loro attribuite all’interno della società sulle materie oggetto del dialogo; - a un “punto di contatto” (normalmente la funzione di Investor Relation e/o la segreteria societaria), che opera sotto la responsabilità degli amministratori incaricati di gestire il dialogo, il compito di assicurare una gestione unitaria delle richieste di dialogo provenienti dagli investitori e delle iniziative di dialogo avviate su iniziativa della società.

Corporate Governance: gestione del dialogo con la generalità degli azionisti

L'organo di amministrazione è chiamato ad adottare, su proposta del presidente d'intesa con il CEO, un'apposita politica per la gestione del dialogo con la generalità degli azionisti

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